+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы личного состава это

Группа организационных приказов: где взять образец? Группа зарплатных и стимулирующих приказов. Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу. Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Активировать демодоступ. Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало. Это документы по личному составу.

К ним предъявляются особые требования — к составлению, хранению, архивированию. А в вашей организации как обстоят дела с такими документами? Федеральный закон от Из определения видно, что к документам по личному составу относятся достаточно разнообразные виды бумаг — касающиеся возникновения трудовых отношений, их развития и окончания. Название этой группы могут быть различными — документация по кадрам, по персоналу, по кадровому делопроизводству, по личному составу.

Все эти понятия идентичны, так как отражают одинаковую сущность данной группы бумаг. Вся эта масса - документы по личному составу, классификация их может быть и иной, в законодательстве четкого разделения на группы не отражено. Они могут быть классифицированы по другим основаниям — по учету кадров и в которых учет не является основной функцией, по видам работников, по наличию для документов обязательных требований для оформления унифицированной формы , по срокам хранения и др.

Для всех кадровых бумаг существует одна очень важная особенность. Так как они содержат личную информацию работников — физических лиц — при работе с ними важно соблюдать требования федерального законодательства в сфере защиты персональных данных. Кроме того, данные из кадровой документации часто вносятся в специализированные программные средства по учету кадров. Тогда необходимо учитывать и защиту такой информации согласно Федеральному закону от Хотя формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от Еще одной особенностью кадрового документооборота является то, что юридическое лицо-работодатель вправе регламентировать данные вопросы локальными нормативными актами.

В них можно предусмотреть перечень документов по личному составу с указанием сроков хранения, формы для документов если на законодательном уровне нет требований к соблюдению обязательных форм , порядок составления, за кем из сотрудников закрепляется обязанность по хранению, каких образом осуществляется хранение.

При составлении таких локальных актов следует учитывать, что они не должны противоречить требованиям, установленным законодательно. Документы по личному составу относятся к группе архивных, с достаточно длительным сроком хранения. Для созданных после года предусматривается срок хранения в 50 лет.

Документы по личному составу в отношении государственных служащих за исключением государственной гражданской службы хранится 75 лет, то есть для этой категории установлена отдельная норма права — п. Ранее сроки хранения документов по личному составу в организации составляли 75 лет. Теперь они разные в зависимости от того, созданы до года или после.

При определении сроков хранения следует также руководствоваться следующим действующим нормативным актом - Приказом Минкультуры России от Согласно данному акту, например, сроки хранения документации, не входящей в состав личных дел а это характеристики, переписка, резюме, рекомендации и т.

На сегодняшний день сроки хранения документов по личному составу определяются в соответствии с вышеуказанными нормами. Поскольку для такого рода документации установлены длительные сроки хранения, разумеется, такое хранение необходимо обеспечить. Порядок хранения отличается в зависимости от формы собственности юридического лица. Для государственных и муниципальных организаций такой порядок более регламентирован, например, в отношении бумаг министерств, ведомств и других учреждений предусматривается отдельный порядок и сроки хранения.

Документы по личному составу хранятся в нотариальных конторах также в соответствии со специальными актами. В любом случае для начала бумаги сортируют и группируют по категориям. Руководствуются при этом зачастую номенклатурой дел, если составление ее предусматривается в юридическом лице. Порядок хранения отличается в зависимости от того, является ли оно текущим или архивным. Старая документация полежит хранению в архиве где устанавливаются свои порядки на основании отдельных нормативных актов.

Так как работодатель обязан обеспечить хранение документов по личному составу, то следует позаботиться об ограничении доступа третьих лиц к такого рода бумагам запирающиеся шкафы, сейфы, помещения с ограниченным доступом, закрепление в локальных актах функционала об ответственности за сохранность и т.

Для чего их хранить? Так как именно кадровой документацией подтверждается стаж работы сотрудника у конкретного работодателя, а стаж влияет на пенсионное и иное социальное обеспечение право на которое возникает спустя достаточно продолжительное время работы , то может возникнуть вероятность необходимости подтверждения данного стажа или иных вопросов, связанных с работой гражданина.

Таким образом, организация документов по личному составу — вопрос работодателя. Но соблюдение им обязательных требований по составлению, хранению, работе с ними и передаче в архивы обязательно. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Документы по личному составу. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Оформление документов Текущее хранение документов Архивное хранение документов Кадровое делопроизводство Сроки хранения документов.

Из статьи вы узнаете: какие документы относятся к документам по личному составу; какие бывают документы по личному составу: виды и особенности; какие предусмотрены сроки хранения документов по личному составу; как правильно организовать хранение документов по личному составу в организациях. Справка С года сроки хранения документов по личному составу изменились - с вступлением в силу 13 марта года Федерального закона от Теперь данный закон ст.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Минтруд и ПФР ответили на 5 главных вопросов об электронных трудовых. Появятся единые правила уничтожения персданных. Первые данные по электронным трудовым ПФР ждет до 15 февраля. Статьи по теме. Порядок ведения личных дел. ОКУД: расшифровка и использование.

Приказ о приеме на работу. Трудовая книжка. Вопросы по теме. Архивное хранение документов. Может ли ОАО передать на хранение все архивные документы негосударственной организации по договору оказания услуг? Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Хранение документов по личному составу

Приказы по личному составу. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем 1. В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы.

Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря г.

Документы по личному составу

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Росархивом от 6 октября г. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение. Действие статей Перечня для данной категории документов распространяется на организации всех форм собственности. В течение установленных сроков организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах. Организация работы с документами в учреждениях регламентируется нормативными правовыми документами: инструкциями, правилами, положениями и др. Подготовка документов по личному составу к длительному хранению начинается на стадии составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года в учреждении составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы. Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения.

Приказы по личному составу - это какие приказы (виды)?

Активировать демодоступ. Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало. Это документы по личному составу.

Во время создания, согласования и использования документов они хранятся в папках исполнителей в неподшитом виде. Приходящие в организацию посетители обращаются за помощью, как правило, к секретарю.

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Информационные показатели, используемые в кадровых службах, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно - биографические данные о работниках, сведения об образовании и т. Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями "кадровая документация" или "документация по личному составу" подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные учетные документы, плановые и отчетно - статистические, организационно - распорядительные.

Документы по личному составу и их основные виды

.

.

.

В состав кадровой документации входят следующие документы: вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела. Характеристика – это официальный документ, который при​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вениамин

    1)По сути складов и товара нету;