+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как можно адресовать служебные записки

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает? Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать? Показаны 2 шаблона служебной записки: с жестко настроенным текстом и маршрутом движения, а также такой, что оставляет пользователю большую свободу действий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка от работника: цели и образец

Активировать демодоступ. Расскажем, в каких случаях составляют служебные записки и как правильно их оформлять, чтобы они имели юридическую силу. Служебные записки относятся к внутреннему документообороту организации, наряду с объяснительными и докладными записками , разного рода справками предложениями и представлениями.

В отличие от докладных и объяснительных записок, которые нужны для передачи информации по вертикали от подчиненного к руководителю, служебные записки обеспечивают горизонтальные информационные связи между подразделениями. Норм, распоряжений и поручений служебные записки не содержат. Но они могут быть основанием для принятия управленческих решений. Информацию, которая в них содержится, можно использовать как обоснование при составлении распорядительных, отчетных и плановых документов.

Назначение служебной записки — обеспечить оперативное взаимодействие между отделами. В зависимости от содержания, служебные записки можно разделить на следующие виды:. Служебные записки составляют, если нужно внести временные изменения в режим труда сотрудника, поощрить или наказать его, скорректировать график отпусков, пополнить запасы канцтоваров и запчастей.

Скачать образец. Несмотря на то, что все виды служебных записок относятся к категории внутренних документов, при их оформлении рекомендуется придерживаться требований, которые устанавливает ГОСТ Р. Это нужно, потому что информационно-справочная документация, на основании которой принимают организационные и управленческие решения, должна иметь законную силу. Юридическую значимость этих документов обеспечивают реквизиты и оформление в соответствии с госстандартами. В ОКУД фигурирует только один вид записок — докладная.

Но служебная записка без официального статуса, — это подвид докладной записки, которая обеспечивает взаимодействие по вертикали. Поэтому требования к оформлению обоих типов записок не различаются. Одинаков и состав основных реквизитов. Эмблему организации разрабатывают и утверждают в установленном порядке для размещения изображения на бланках документов. Товарный знак знак обслуживания регистрируют в установленном законом порядке.

Во втором случае допускается захватывать часть левого поля. Скачать таблицу со всеми реквизитами. Ни согласовывать, ни утверждать этот тип документов не нужно. Но автор должен понимать, что форму служебной записки используют только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. Когда адресат — вышестоящее должностное лицо, то документ называется докладной запиской. Посмотреть расположение реквизитов с объяснением в журнале.

Требования к оформлению и заполнению основных и дополнительных реквизитов, перечисленных выше, изложены в ГОСТ Р 7. При заполнении текстовой части учтите, что форма всех видов служебных записок не предполагает ни выводов, ни инициатив — это сухое, краткое и точное изложение фактов, решение по которым будет принимать адресат. В тексте нельзя проявлять эмоции или приводить оценочные суждения. Если это необходимо, автор может указать причину, почему написал записку, а также сослаться на действующие внутренние и отраслевые нормы и нормативные акты, федеральное законодательство.

Визу на служебной записке ставит, как правило, руководитель подразделения, которому адресован документ и к которому относится его содержание. Право визировать внутренние документы также имеют главный бухгалтер и заместитель руководителя, который курирует данное структурное подразделение или вопросы, которых касается содержание записки. Если записка имеет электронный вид и сформирована в системе электронного документооборота, визу можно проставить в цифровом виде.

После того, как адресат рассмотрит записку и получит визу, документ считается исполненным. Результат исполнения отражают в резолюции, поле которой расположено на свободном от текста месте. Если записка сформирована в СЭД, текст резолюции вносят в электронную карточку документа.

Что использовать на записке: визу или резолюцию. На крупном предприятии с разветвленной организационной структурой служебную записку часто используют как форму оперативного взаимодействия. Требования к ее оформлению и составлению необходимо установить и включить в локальный нормативный акт — Положение или Инструкцию по делопроизводству. Ответственным сотрудникам нужно проанализировать внутренние документопотоки между подразделениями. Чаще всего используемые виды служебных записок целесообразно оформить в виде шаблонов — готовых заполненных формуляров.

Их включить в альбом с образцами других документов, которые используют в документообороте предприятия. При необходимости, любой шаблон можно оперативно скорректировать и адаптировать под конкретную производственную ситуацию.

Соблюдайте установленные ГОСТом и локальным актом работодателя требования к оформлению и составлению всех видов служебных записок.

Это станет гарантией юридической значимости служебной записки, хоть она и является документом внутреннего использования. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Внутренние документы. Виды служебных записок и правила их оформления. Темы: Внутренние документы. Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы Образец от эксперта. Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов Скачайте образец.

Служебная записка о перемещении сотрудника Используйте в работе. Служебная записка о направлении сотрудника в командировку Скачайте образец. Служебная записка о премировании сотрудника Пригодится в работе. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Санкции за неправильное хранение персданных ужесточат. Заявление о смене зарплатного банка теперь надо подавать по-новому. Как уничтожить копию документа, которую включили в личное дело.

Оформляем организационные документы по новому ГОСТу. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Статьи по теме. Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления. Служебная записка на канцтовары: образец документа. Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками. Журнал регистрации служебных записок: образец документа.

Приказ по делопроизводству. Вопросы по теме. Может ли фирменный бланк организации использоваться для искового заявления в суд и для жалобы? Для каких документов не принято использовать фирменный бланк? Как составить реестр писем?

Нужно ли переделывать приказ о праве подписи, если у сотрудника изменилась должность? Как эффективно организовать хранение договоров в холдинге? Заверение копии документа. Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Как пишется служебка

Активировать демодоступ. Расскажем, в каких случаях составляют служебные записки и как правильно их оформлять, чтобы они имели юридическую силу. Служебные записки относятся к внутреннему документообороту организации, наряду с объяснительными и докладными записками , разного рода справками предложениями и представлениями. В отличие от докладных и объяснительных записок, которые нужны для передачи информации по вертикали от подчиненного к руководителю, служебные записки обеспечивают горизонтальные информационные связи между подразделениями.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Служебная записка — кадровый документ, документирующий факты, которые требуют принятия отдельных руководящих решений. В статье — бланк и образцы документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки. Служебная записка это один из часто оформляемых кадровых документов. Однако типовой образец служебной записки законодательство не устанавливает.

Как составить служебную записку

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня о наболевшем — часто слышу мол, на работе меня не слушают, сказал то а он сделал это а вышло вообще в итоге не то и не это. Все это потому, что люди забыли о регламенте трудовых отношений. Если вы хотите что-то донести до коллеги или подчиненного — готовите служебную записку, и через начальника ее проводите. Все, нужный вам сотрудник уведомлен о необходимых действиях. Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки. В служебной записке может отражаться:. Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

Служебная записка: образец

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса. На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений?

.

.

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

.

.

Виды служебных записок и правила их оформления

.

обращения можно поставить как восклицательный знак, так и точку. Служебные записки, отправляемые начальником подчиненному, отличаются тем, Вывправе адресовать служебную записку непосредственно лицу, которое.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    Я лично рано утром ключаю музыку когда этот ебаный сосед ночью слушал музыку. Вот он спать хочет а тут ему облом