+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная записка о жалобе

Срок хранения В каких случаях требуется написание служебной записки В Трудовом Кодексе нет четкого описания ситуаций, когда необходимо писать служебную записку, ее составление продиктовано, как правило, внутренними нуждами каждой конкретной компании. Но именно здесь и кроется секрет популярности этого документа — он служит почти универсальным способом корпоративной коммуникации между подразделениями или сотрудниками. Цель служебной записки — сообщить сотрудникам о внештатной ситуации или корпоративном событии, скоординировать действия внутри команд или между подразделениями, внести предложения об оптимизации работ, обосновать те или иные рабочие мероприятия. Скачайте документы из статьи Служебная записка о перемещении сотрудника DOC файл Нет единого списка случаев, где нужны служебные записки, ведь ситуации, когда сотрудникам компании надо обменяться информацией, в каждой компании разные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Прошу рассмотреть вопрос о привлечении Ковалева П. Документ может носить только информационный характер, в нем доводят информацию о процессе выполнения разных работ или прохождении мероприятий. Отчетная докладная уведомляет о процессе или завершении выполнения поставленных задач, заданий, указаний, спецработ. Этим она обеспечивает связь субъектов правления на вертикальном уровне — снизу-вверх — и направляется от нижеуровневого должностного лица вышеуровневому.

В зависимости от адреса, записки могут быть: Внутренние — направляемые начальнику структурного подразделения или организации в произвольной форме, бланк не требуется ; Внешние — адресуемые в вышестоящие инстанции или руководящие структурированные органы в обязательном порядке на бланке организации.

Срок хранения В каких случаях требуется написание служебной записки В Трудовом Кодексе нет четкого описания ситуаций, когда необходимо писать служебную записку, ее составление продиктовано, как правило, внутренними нуждами каждой конкретной компании. Но именно здесь и кроется секрет популярности этого документа — он служит почти универсальным способом корпоративной коммуникации между подразделениями или сотрудниками.

Цель служебной записки — сообщить сотрудникам о внештатной ситуации или корпоративном событии, скоординировать действия внутри команд или между подразделениями, внести предложения об оптимизации работ, обосновать те или иные рабочие мероприятия.

Скачайте документы из статьи Служебная записка о перемещении сотрудника DOC файл Нет единого списка случаев, где нужны служебные записки, ведь ситуации, когда сотрудникам компании надо обменяться информацией, в каждой компании разные. Приведем лишь несколько примеров, когда без служебной записки не обойтись: На каком-то этапе выполнения работ произошел сбой, и работник хочет не просто проинформировать об этом своего руководителя, а еще и предложить способ решения проблемы.

Внутри коллектива возникли разногласия, и работник хочет привлечь к этому внимание руководства, чтобы погасить конфликт. Отделу требуется новое оборудование, и руководитель получает служебную записку с обоснованием предстоящих расходов. Сотрудник предлагает новый вид рекламы и приводит обоснование затрат.

Преобразования в одном подразделении затрагивают смежный отдел, и руководитель согласовывает действия со своим коллегой. Коллектив недоволен условиями труда, сообщает об этом и вносит конкретные предложения по их улучшению.

В процессе выполнения масштабной задачи выясняется, что срок конечной реализации может измениться. Тогда ответственный исполнитель пишет тимлиду записку с отчетом о ходе работ и обоснованием переноса дедлайна. Для выполнения внеплановой или срочной работы нужно, чтобы сотрудник пришел на работу в неурочное время.

Руководитель этого сотрудника пишет соответствующую записку в отдел кадров или вышестоящему начальству. Кто и кому может написать служебную записку? Каждый сотрудник любому коллеге своего ранга или непосредственному руководителю. Как работать с документами в м: популярные советы, которым НЕЛЬЗЯ верить Мы уверены, что вы критично относитесь ко всем советам, в том числе и по работе.

На первый взгляд эти рекомендации кажутся рацио нальными. Но если им последуете, нарушите закон, потеряете время, а потом еще придется приводить дела в порядок. В чем подвох, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Жестких требований, на которые могут обратить внимание при проверке, нет. Можно писать на от руки или распечатать, но лучше, если все служебные записки в компании будут оформлены одинаково. Служебная записка — это разновидность внутренней справочно-информационной документации компании.

Она содержит вспомогательные сведения и напрямую не выполняет указательной функции. Но, несмотря на это, влияние на управленческие решения она все же оказывает.

Следовательно, этот документ нужно должным образом оформить. Оптимальным решением будет принятие локального нормативного акта, где будут определены случаи и стандарты оформления служебных записок и другой организационно-информационной документации. Их можно закрепить, например, в Инструкции по делопроизводству.

В этой инструкции желательно указать: какие виды служебных записок могут использоваться при коммуникации внутри компании объяснительные, аналитические, докладные и другие ; в каком виде бумажном или электронном следует создавать записки, если в бумажном, то как: написанными вручную или отпечатанными; принятую в компании структуру документов с обозначением обязательных элементов и общими рекомендациями по написанию текста; порядок подачи и регистрации записок; сроки хранения.

В левой части шапки — название подразделения отправителя, справа сообщается кому и от кого записка, с указанием ФИО и должностей. Название документа, размещенное по центру. В нашем примере — служебная записка. Под названием слева — дата составления и номер. Номер нужен на случай регистрации записки в общем реестре документации. Заголовок, который может быть слева или по центру. Он содержит точное обозначение предмета обращения.

Текстовый блок. Содержит описание сложившейся ситуации и конкретные предложения действий. Отдельного внимания заслуживает текстовый блок.

Здесь все должно быть четко и по делу. Лучше всего разделить текст на небольшие абзацы, в которых: кратко, без вводных слов и других канцеляризмов описать ситуацию или проблему; изложить свое предложение или просьбу; указать тех, кто присоединяется к этой записке, если отправители — группа сотрудников. Приведем примеры, как это может выглядеть на практике: Служебная записка Об увеличении заработной платы дизайнеру Никите Игнатьеву.

Никита Игнатьев работает в компании с января года. За это время он разработал фирменный стиль организации, сделал и передал в разработку сайт, создал множество рекламных материалов.

Используя эту визуальную рекламу, мы успешно провели три выставки и расширили клиентскую базу. В связи с вышеизложенным, предлагаю увеличить должностной оклад Игнатьева Н. И до рублей, начиная с марта года.

Руководитель контент-группы, Броскин А. Отдел SEO выдает рекомендации по наполнению текстов ключами в виде таблиц, где указан только список ключевых фраз, без количества вхождений. В результате авторы часто перенасыщают тексты ключами, что плохо влияет на качество изложения и влечет за собой трудоемкие правки. В связи с этим предлагаю изменить форму технических заданий от SEO: указывать в таблицах минимальное и максимальное число вхождений для каждой ключевой фразы.

Копирайтер, Соловьева Екатерина. Отступ для начала абзаца — 1,25 см. Межстрочный интервал — одинарный или полуторный. Рекомендуемые поля — верхнее и нижнее не меньше 2 см; левое 2,5—3,5 см, чтобы было пространство для подшивки; правое до 2,5 см, но не меньше 1,25 см.

Если предполагается двусторонняя печать, левое и правое поля должны быть равны. Выравнивание — по ширине. Длина строк в угловых элементах не должна превышать 7,5 см. Лучше всего умещать всю информацию записки на одном листе, но если сведений много или есть документы, которые служат приложением к записке, листы надо пронумеровать. Обычно СЗ составляется в одном экземпляре. Но есть ситуации, когда составителю нужно иметь какие-то гарантии на будущее например, если речь идет о жалобе или описании экстренной ситуации.

В этом случае лучше сделать 2 экземпляра и оба зарегистрировать в секретариате. Частый вопрос — обязательно ли писать служебную записку на фирменном бланке? Нет, не обязательно, ведь это внутренний документ. Но иногда этого требует внутренний регламент компании. В некоторых организациях даже есть специальные бланки для внутреннего документооборота.

Если в компании введен электронный документооборот, то и служебные записки пересылаются по корпоративной почте. При этом необходимость подписи сохраняется. В данном случае — электронной.

С одной стороны, это дает небольшую экономию времени и бумаги. С другой, обостряет вопрос хранения документа. Срок хранения Служебные записки входят в число управленческих документов и подлежат хранению, длительность которого зависит от типа записки и важности указанной в ней информации.

То есть после того, как адресат ознакомился и принял решение по записке. Если требуется, руководитель может увеличить срок хранения. Некоторые служебные записки играют важную роль в бухгалтерском учете, поскольку содержат информацию о закупках или расходах. Это обусловливает необходимость более длительного их хранения — до 5 лет, наравне с другой бухгалтерской документацией. Если речь идет о записках которые имеют отношение к партнерству с иностранными компаниями, то срок хранения значительно увеличивается — до 15 лет.

Если же вопросы служебных записок касаются государственных чиновников, документы подлежат бессрочному хранению. Есть требования и к условиям хранения.

Для бумажных документов это должно быть надежное помещение с умеренной влажностью и хорошей вентиляцией. Электронные записки следует хранить на специально выделенных носителях с высоким уровнем защиты от взлома.

Читайте также. Основная часть этих документов посвящена правилам начисления премий, но есть и разделы о причинах снижения или отмены выплат. Лишить премии могут при следующих нарушениях: невыполнение плановых показателей или нормы выработки; нарушение дисциплины; вызывающее поведение, повлекшее материальный ущерб для компании.

Исходя из того, есть ли в локальном документе упоминания о возможности откорректировать сумму дополнительной выплаты, нужно составлять служебную записку на лишение премии. Если в положении о премировании не предусмотрено снижении выплат за какие-либо нарушения при выполнении плановых показателей, то наказать сотрудника таким образом будет затруднительно.

Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения.

Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения. Например, рядовой сотрудник может написать жалобу на имя бригадира, менеджера. Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Написеть жалобу на сотрудника

Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения. Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.

Очень часто жалоба на сотрудника служит единственным эффективным способом приструнить коллегу, действия которого мешают хорошо выполнять свои профессиональные обязанности другому работнику. На своем рабочем месте мы проводим значительную часть своей жизни, поэтому пребывание там должно быть комфортным. Иногда между сотрудниками возникают конфликтные ситуации. Многие из них разрешаются со временем, но в некоторых случаях противостояние усиливается настолько, что одному из работников приходится уволиться. В нашей стране жаловаться на коллегу не принято, однако следует научиться отстаивать свое достоинство.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Служебная записка о жалобе

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Прошу рассмотреть вопрос о привлечении Ковалева П.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка (написана по мотивам реальной докладной записки)

.

.

Как пишется докладная записка на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей и нарушении трудовой дисциплины.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисим

    Я в Херсоні живу і за Порошенка, хай хто шо не каже ті що були до него лохи.