+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

За хранение этих документов в отделе кадров компанию оштрафуют

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

За хранение этих документов в отделе кадров компанию оштрафуют

Юрий Красильников Рейтинг: Здравствуйте, Татьяна! Во-первых, указанные Вами виды документов, такие как паспорт, диплом об образовании, согласно статье 65 ТК РФ значатся в перечне документов, обязательных к предъявлению работником при заключении трудового договора, а следовательно, копии этих документов не относятся к документам, которые согласно названной статьи запрещается требовать у работника при приеме на работу помимо перечисленных в статье. Во-вторых, в Трудовом кодексе не содержатся нормы, носящие явный запрет на изготовление и хранение у работодателя в отделе кадров, в личном деле заверенных копий документов, предьявляемых работником при приеме на работу и содержащих его персональные данные.

В-третьих, обработка в том числе хранение конкретных персональных данных работников в организации разрешается с письменного согласия работников в их интересах для определенных целей при соблюдении всех необходимых мероприятий по защите персональных данных работников во исполнение требований главы 14 ТК РФ, Федерального законодательства в области защиты персональных данных, утвержденных в организации Положения о защите персональных данных работников и инструкции по делопроизводству в том числе кадровому.

Таким образом, я считаю, что, если в организации разработана, утверждена и в полной мере действует в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами система защиты персональных данных работников и от каждого их них имеется письменно оформленное установленным порядком согласие на обработку в том числе хранение его персональных данных, то факт правильного хранения копий таких документов работника, как паспорт, дипломы об образовании и других документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, не может быть расценен как нарушение, а следовательно и и не может быть наложен штраф.

Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов? Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию не оштрафуют? Сохранить изменения Отменить. Ваше сообщение Опубликовать. Ответы пользователей. Юрий Красильников Рейтинг: 27 ноября в Добавьте ссылку на статью кодекса. Выберите кодекс Трудовой кодекс. Добавьте ссылку на официальный документ. Добавить комментарий Лучший ответ! Никита Костров Рейтинг Я согласен и поддерживаю ответ Юрия, однако существует обратная судебная практика см.

Комментарий на ответ пользователя. Похожие вопросы. Алла Валентиновна. Нужно ли в ООО вести личные дела? Как уведомить фмс о принятии гражданина армении? Где можно проходить медосмотр? Что делать если произошел несчастный случай с работником подрядной организации? Ответ на вопрос пользователя. Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись:. Прикреплённые документы. Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс.

Добавьте ссылку на официальный документ Найти. Задайте вопрос экспертам. Закрыть отмена. Да Нет. Получить доступ. Club TK.

Хранение копий документов сотрудников

Юрий Красильников Рейтинг: Здравствуйте, Татьяна! Во-первых, указанные Вами виды документов, такие как паспорт, диплом об образовании, согласно статье 65 ТК РФ значатся в перечне документов, обязательных к предъявлению работником при заключении трудового договора, а следовательно, копии этих документов не относятся к документам, которые согласно названной статьи запрещается требовать у работника при приеме на работу помимо перечисленных в статье. Во-вторых, в Трудовом кодексе не содержатся нормы, носящие явный запрет на изготовление и хранение у работодателя в отделе кадров, в личном деле заверенных копий документов, предьявляемых работником при приеме на работу и содержащих его персональные данные. В-третьих, обработка в том числе хранение конкретных персональных данных работников в организации разрешается с письменного согласия работников в их интересах для определенных целей при соблюдении всех необходимых мероприятий по защите персональных данных работников во исполнение требований главы 14 ТК РФ, Федерального законодательства в области защиты персональных данных, утвержденных в организации Положения о защите персональных данных работников и инструкции по делопроизводству в том числе кадровому.

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц. Некоторые инспекторы Роскомнадзора и суды указывают, что хранить в личном деле копии документов без цели нельзя.

Практически любой кадровый документ имеет юридическую коммерческую ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде. К примеру, организация для подтверждения налоговых льгот на прибыль и налог на имущество должна представить штатное расписание, расчетные ведомости по зарплате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, табель учета рабочего времени и иные документы. В практике налоговыми инспекторами допускается что если в штатном расписании предусмотрена должность юриста или маркетолога, то расходы на оплату услуг сторонних юристов или маркетологов учесть при налогообложении организация уже не может. Однако арбитражная практика подтверждает, что для учета расходов при расчете на прибыль достаточно, чтобы услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально ст.

Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов: за это компанию оштрафуют

Обычная практика кадровиков — хранить копии документов сотрудника в личном деле — теперь может закончиться для компании штрафом 50 руб. Кадровика обвинят в том, что он собирает лишние персональные данные. По общему правилу копировать документы и подшивать в личное дело не нужно. Копируйте документы, только если это необходимо, чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр. В некоторых случаях копию должен предоставить сам сотрудник. Например, справку о рождении ребенка, чтобы получить единовременное пособие. Рискуете заплатить штраф, если храните копии документов без цели.

Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов?

Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные, если кадровая служба хранит копии паспортов сотрудников, свидетельств о браке, рождении детей и т. Теперь штраф за одно такое нарушение достигает 50 рублей1. В статье мы разобрали, как обезопасить себя, если получаете у сотрудников копии личных документов. Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже. Используйте данные, которые указали в трудовых договорах и личных карточках, при необходимости попросите сотрудника предъявить необходимый документ и перепишите из него нужную информацию.

Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже. Используйте данные, которые указали в трудовых договорах и личных карточках, при необходимости попросите сотрудника предъявить необходимый документ и перепишите из него нужную информацию.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Одна компания копировала паспорта сотрудников при трудоустройстве. Это стало причиной штрафа Роскомнадзора. В суде не сработал довод о том, что закон не запрещает хранить копии документов сотрудников в личном деле постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Если - нет, то какие за это штрафы? Если - да, то приведите, пожалуйста, пример согласия работника на обработку персональных данных, которое бы позволяло работодателю снимать и хранить копии перечисленных документов? Не имеет. Работодатель вправе собирать только те данные о сотруднике, которые нужны, чтобы исполнять трудовой договор или закон. Формировать личные дела сотрудников, а также хранить в них копии личных документов сотрудников работодатель не обязан.

.

Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кир

    Что бы спали дети,а то что эти дети орут и скачут так что трясутся стены это не в счет,да?